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Ficha de la oferta

Servicios Generales - Práctica no remunerada

ACF-España - ONG y servicios sociales

c. Resumen actividades desarrolladas por el departamento o delegación

1. Atención de visitas, telefónica y personal en recepción
2. Apoyo en traducción de documentación (inglés, francés)
3. Apoyo al control de toda la facturación que genera el dpto (viajes, visas, seguros de vida y médicos, proveedores en general)
4. Apoyo en el análisis de los datos generados por los servicios que presta el departamento (informe medioambiental y accesos)
5. Gestión y revisión de proveedores.
6. Apoyo en la elaboración de manuales y normativas de servicios ofrecidos por el departamento de Servicios generales.
7. Organización de reuniones
8. Control y seguimiento de mensajería y correo postal generado en la Fundación a nivel nacional e internacional.
9. Gestión de espacios en sede (salas de formación y juntas, puestos de trabajo…)

d. Objetivos y actividades de la práctica

OBJETIVOS
1. Integrarse en un equipo profesional para mejorar sus competencias.
2. Conocer el funcionamiento global de una organización Internacional.
3. Posibilitar el desarrollo de los proyectos que se llevan a cabo a través de los servicios que el departamento presta a sede, delegaciones y misiones.



ACTIVIDADES. El estudiante participará y podrá apoyar en las siguientes tareas:
1. Apoyo en el control de la facturación de todos los servicios prestados por el dpto.
2. Apoyo en la gestión de reuniones.
3. Apoyo en el diseño de manuales y normativas de servicios que ofrece el dpto
4. Apoyo en Atención al público y apoyo administrativo-logístico
a. Atención personal y telefónica de visitas
b. Organización y puesta a disposición de recursos necesarios en las salas de la sede en la celebración de eventos, reuniones, cursos de formación
c. Gestión de compras y facturación de material fungible, mantenimiento de sede.
d. Traducción de documentación


Estudiante
Servicios Generales - Práctica no remunerada (Gestión)
1 Vacante(s)

Todas - Madrid (Comunidad Autónoma Madrid)


Requisitos

Experiencia Laboral No es necesaria
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Superior
Carreras 1. Grado en Protocolo y Organización de Eventos
2. Grado en Relaciones Internacionales
3. Grado en Turismo

Se requiere que se esté cursando alguna de las carreras indicadas.
Requisitos mínimos PERFIL REQUERIDO

1. Formación: Formación: Grado en Turismo, Administración, Ciencias Sociales o FP Grado Superior relacionado con turismo, gestion de eventos o secretariado.
2. Nivel de idiomas: imprescindible B2 de inglés, deseable francés
3. Valoramos conocimientos en Excel y Access.
Idiomas Francés ( Lectura: Nivel intermedio (b1) / Escritura: Nivel intermedio (b1) / Conversación: Nivel intermedio (b1) )
Inglés ( Lectura: Nivel intermedio alto (b2) / Escritura: Nivel intermedio alto (b2) / Conversación: Nivel intermedio alto (b2) )
Software Excel (Avanzado)

Contrato

Tipo de contrato Convenio de prácticas profesionales
Duración 6 meses
Jornada Laboral Mañanas Horario de Mañana: De 9:00h a 14:00h
Blog Empleo
Noticias de empleo